Cette autorisation demeurera en vigueur à moins de recevoir un avis contraire par écrit.
Les renseignements permettant d’identifier la personne physique (pour l’élève adulte) ou la personne physique de l'enfant (pour l’élève mineur) tels que sa photographie, des enregistrements audio et audiovisuels, des dessins de sa personne et des réalisations signées de son nom sont collectées en vertu de la Loi de l’éducation et sont considérés comme des renseignements personnels conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée.
Notamment dans le but de :
- Mettre en valeur des réalisations des élèves et des initiatives des écoles et des communautés du Conseil scolaire du Grand Nord;
- Faire la promotion d’une éducation de qualité au sein d’écoles publiques de langue française;
- Contribuer à la promotion et la préservation de la langue française en Ontario.
Le Conseil scolaire du Grand Nord, ou un tiers autorisé par celui-ci, pourrait juger à propos de publier, de diffuser ou divulguer, à des fins promotionnelles, journalistiques ou éducatives et non lucratives, des renseignements permettant d’identifier la personne physique (pour l’élève adulte) ou la personne physique de l'enfant (pour l’élève mineur) :
- Dans des salles de classe, des corridors, des foires et concours, évènements, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’école;
- Dans des publications, publicités sur différents supports, journaux ou revues;
- Dans des productions et publicités audio ou audiovisuelles;
- Dans des programmes de nouvelles ou productions journalistiques, d’affaires publiques ou de divertissement;
- Sur l’intranet du Conseil scolaire du Grand Nord;
- Sur l’Internet (tels que les sites Web du Conseil ou des écoles ou les réseaux sociaux, mais non limitatifs);
- Ou dans toute autre production créée pour ou par le Conseil ou les écoles.
Des photographes professionnels désignés par l’école recevront des informations sur l’élève telles que le nom, le numéro identifiant unique et l’année d’étude, notamment dans le but de fournir une carte étudiante. Des photos individuelles et de classe seront utilisées à des fins administratives (dossier scolaire de l’Ontario, base de données) et d’archivage et seront disponibles aux parents pour achat.
Celles-ci doivent être utilisées de façon responsable et ne pas servir à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été prises.
